Quanto custa contratar um funcionário em uma pequena empresa?
Atualizado: 1 de out.
Saber quanto custa contratar um funcionário vai muito além do valor combinado como salário.
O custo de contratar um funcionário vai além do salário combinado. Encargos, férias, 13º salário, benefícios e provisões precisam entrar no planejamento para que a contratação seja sustentável.
Neste guia, você encontrará uma explicação prática, pontos de atenção e respostas para as dúvidas mais comuns.
Neste artigo
Salário é apenas o ponto de partida
O salário bruto é a base da relação, mas não representa todo o desembolso da empresa. A categoria profissional pode ter piso e condições previstas em convenção coletiva.
Cargo, jornada e remuneração devem refletir o trabalho realizado e ser registrados corretamente.
Encargos sobre a folha
INSS patronal, FGTS e outras contribuições variam conforme o regime e a atividade. Empresas do Simples podem ter tratamentos diferentes, especialmente no Anexo IV.
Por isso, usar um percentual genérico pode distorcer o orçamento. O cálculo deve considerar o enquadramento real da empresa.
Férias e 13º salário
A empresa precisa provisionar férias, adicional de um terço e 13º ao longo do ano. Assim, o caixa não é surpreendido nas datas de pagamento.
Também devem ser considerados afastamentos, horas extras e adicionais quando aplicáveis.
Benefícios e convenção coletiva
Vale-transporte, alimentação, plano de saúde e outros benefícios podem decorrer da lei, da convenção ou da política interna.
A convenção coletiva também pode definir reajustes, prêmios e regras específicas para a categoria.
Admissão e saúde ocupacional
Antes do início, a empresa deve reunir documentos, realizar os procedimentos de saúde ocupacional e enviar a admissão ao eSocial.
A rotina continua com folha, ponto quando exigido, recibos, guias e eventos periódicos.
Como montar uma projeção
Some salário, encargos, benefícios e provisões mensais. Inclua uma margem para substituições, horas extras e rescisões.
Compare o custo com a capacidade produtiva e o fluxo de caixa antes de decidir.
Componentes do custo total
Componente | Exemplo |
Salário bruto | Valor combinado |
FGTS | 8% sobre a remuneração |
Férias + 13º | Provisão de 1/12 por mês |
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário que recebe um salário mínimo?
O valor depende do regime, atividade, benefícios e convenção; não existe um único percentual válido para todas as empresas.
Empresa do Simples paga INSS patronal?
Depende do anexo e da atividade. No Anexo IV, em regra, a contribuição é recolhida fora do DAS.
É obrigatório provisionar férias e 13º?
A provisão é uma prática de gestão importante para preparar o caixa para direitos já acumulados.
MEI pode contratar funcionário?
Sim, apenas um empregado, respeitando salário mínimo ou piso e as obrigações trabalhistas.
Fontes oficiais
Veja também
Conclusão
Uma análise contábil baseada na atividade e nos números reais da empresa ajuda a evitar erros e melhora a previsibilidade do negócio.
A MEZO Contabilidade atende empresas de Marília e região e clientes de todo o Brasil no formato digital.
Quer calcular o custo real de uma contratação? Fale com a Equipe MEZO pelo WhatsApp.
Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Fale com a equipe da MEZO Contabilidade pelo WhatsApp.
Comentários