Escrituração contábil: o que é, para que serve e quem precisa fazer
A escrituração contábil é o registro ordenado das operações da empresa nos livros contábeis, a partir dos documentos de cada fato: vendas, compras, pagamentos e recebimentos. É ela que transforma papéis e extratos em demonstrações que mostram como a empresa vai.
O Código Civil exige contabilidade regular de quem exerce atividade empresarial, com dispensa para o pequeno empresário, como o MEI.
Neste artigo
Como funciona
Etapa | O que acontece | Exemplo |
Documentos | Reunir notas, extratos, recibos e contratos do mês | Nota de venda e extrato bancário |
Classificação | Definir em qual conta do plano de contas cada fato entra | Receita de vendas ou despesa com aluguel |
Lançamento | Registrar a operação por débito e crédito | Débito em banco e crédito em receita |
Conferência | Conciliar com o banco e revisar saldos | Conciliação bancária |
Balancete e demonstrações | Resumir os saldos e montar balanço e DRE | Resultado do mês |
Exemplo ilustrativo: uma venda à vista de R$ 1.000 gera um débito de R$ 1.000 na conta bancária e um crédito de R$ 1.000 na conta de receita de vendas. Veja Conciliação bancária e DRE.
Livros e plano de contas
Os livros principais são o Diário, que registra os fatos em ordem cronológica, e o Razão, que agrupa os lançamentos por conta. O plano de contas organiza as contas em grupos. As contas sintéticas somam as analíticas, e é nas analíticas, as mais detalhadas, que os lançamentos acontecem. Quanto mais analítico o plano, mais útil o relatório.
Quem precisa fazer
empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real, que precisam de contabilidade regular, e em muitos casos entregam a escrituração digital;
empresas do Simples Nacional, que podem ter regras mais simples, mas ganham muito com a contabilidade completa;
o MEI, que é dispensado da escrituração contábil completa, e controla o faturamento em registro próprio.
Para quem quer comprovar renda, pedir crédito ou entender o resultado, a contabilidade completa faz diferença. Veja DECORE e Contabilidade gerencial.
Escriturar não é só cumprir obrigação. É a base para saber o lucro de verdade, comprovar a renda dos sócios e conseguir crédito.
Boas práticas
enviar os documentos ao contador no prazo combinado, todo mês;
separar as contas da empresa das pessoais;
manter um plano de contas claro e detalhado;
entender o regime de apuração, como em Regime de competência e regime de caixa.
Perguntas frequentes
Escrituração contábil e livro caixa são a mesma coisa?
Não. O livro caixa registra entradas e saídas de dinheiro. A escrituração contábil é mais completa e usa débito e crédito para mostrar também o resultado e o patrimônio.
Quem faz a escrituração?
O contador, a partir dos documentos que a empresa envia. Veja O que o contador faz.
O que acontece se a empresa não escriturar?
Pode haver multa, problemas em fiscalizações e dificuldade para comprovar despesas e lucros. Além disso, a empresa perde a visão do próprio resultado.
Veja também
Conclusão
A escrituração contábil registra os fatos da empresa em débito e crédito e dá base para balanço, DRE e decisões. É obrigatória para a maioria das empresas e útil para todas.
A MEZO Contabilidade faz a escrituração completa e entrega relatórios que a empresa consegue usar.
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