Regime de competência e regime de caixa: qual a diferença
A diferença entre regime de competência e regime de caixa está no momento em que a receita e a despesa são reconhecidas. Na competência, vale quando o fato acontece, como a venda ou o serviço. No caixa, vale quando o dinheiro entra ou sai.
Entender isso explica por que o lucro da empresa raramente é igual ao dinheiro na conta.
Neste artigo
Como cada regime funciona
Imagine um serviço prestado em março e pago em maio. Pela competência, a receita é de março. Pelo caixa, é de maio.
Aspecto | Competência | Caixa |
Receita é reconhecida | Quando a venda ou o serviço acontece | Quando o dinheiro é recebido |
Despesa é reconhecida | Quando o gasto acontece | Quando o pagamento é feito |
Mostra | O resultado da operação | O dinheiro disponível |
O que a contabilidade usa
A contabilidade segue o regime de competência, e é com ele que se monta a DRE. O controle de caixa e o fluxo de caixa seguem a lógica do caixa. Veja DRE, Fluxo de caixa e DRE e Faturamento, caixa e lucro.
No Simples Nacional
A empresa do Simples Nacional pode escolher se calcula o DAS pela receita auferida (competência) ou pela receita recebida (caixa). A opção é anual, irretratável durante o ano-calendário e feita no PGDAS-D. Os limites e sublimites de faturamento seguem sempre a competência.
Segundo material técnico da Receita Federal divulgado em julho de 2026, a opção pelo regime de caixa para calcular o DAS termina em 1º de janeiro de 2027. Confirme com o contador como isso afeta sua empresa.
Lucro e caixa raramente coincidem. A competência mostra o resultado da operação, e o caixa mostra o dinheiro disponível.
Qual faz mais sentido
o caixa ajuda quem vende a prazo, porque evita pagar imposto sobre o que ainda não recebeu;
a competência dá a visão correta do resultado e é a base da contabilidade;
para decisões do dia a dia, o ideal é acompanhar os dois: o resultado e o caixa.
Para conferir o saldo na prática, veja Conciliação bancária.
Perguntas frequentes
A DRE usa competência ou caixa?
Competência. O fluxo de caixa é que acompanha as entradas e saídas de dinheiro.
Dá para mudar o regime no meio do ano no Simples?
Não. A opção do DAS vale para todo o ano-calendário.
Qual dos dois mostra o lucro real?
A competência é a que mostra o resultado do período. O caixa mostra apenas o que foi recebido e pago.
Veja também
Conclusão
A diferença entre regime de competência e regime de caixa é o momento do reconhecimento: competência no fato, caixa no dinheiro. A contabilidade usa a competência, e o Simples tem regras próprias.
A MEZO Contabilidade ajuda a escolher a melhor forma de apurar o imposto e a acompanhar o caixa.
Atendemos empresas de Marília e região, além de clientes de todo o Brasil no formato digital.
Comentários