Como planejar férias e 13º salário sem afetar o caixa da empresa
Atualizado: 1 de out.
Saber planejar férias e 13º salário com antecedência evita que essas despesas apertem o caixa da empresa no fim do ano.
Férias e 13º salário costumam concentrar despesas em determinados meses do ano, e quando não são planejadas com antecedência, podem apertar bastante o caixa da empresa justamente em períodos importantes, como o fim de ano.
Neste artigo
Por que férias e 13º pesam tanto no caixa
Diferente do salário mensal, férias e 13º salário representam desembolsos concentrados: o 13º é pago em duas parcelas, geralmente em novembro e dezembro, e as férias podem se concentrar em determinados meses conforme a época de contratação dos funcionários.
Como planejar o pagamento ao longo do ano
provisionar mensalmente um valor proporcional ao 13º salário e às férias futuras, em vez de deixar para calcular só na época do pagamento;
manter uma reserva financeira específica para essas obrigações, separada do caixa operacional do dia a dia;
mapear o calendário de férias dos funcionários com antecedência, para prever picos de desembolso;
revisar o fluxo de caixa projetado considerando os meses de maior concentração dessas despesas.
O que considerar no cálculo de férias e 13º
O valor de férias inclui o terço constitucional, e o 13º salário considera a remuneração proporcional aos meses trabalhados no ano, incluindo médias de comissões e horas extras quando aplicável. Erros nesse cálculo podem gerar passivo trabalhista.
Estratégias para reduzir o impacto no caixa
provisionar férias e 13º em uma conta ou reserva específica, separada da conta corrente da empresa;
negociar com fornecedores e revisar despesas variáveis nos meses de maior desembolso;
avaliar antecipação de vendas ou recebíveis, quando fizer sentido, para reforçar o caixa nesse período;
acompanhar de perto o fluxo de caixa projetado com pelo menos alguns meses de antecedência.
Quando o caixa mais sente o impacto
Período | Desembolso típico |
Dezembro | 2ª parcela do 13º |
Período de férias do funcionário | Férias + 1/3 |
Perguntas frequentes
Sou obrigado a provisionar mensalmente o 13º e as férias?
A provisão contábil costuma ser recomendada como boa prática de gestão, mesmo quando não é uma exigência formal, para evitar surpresas no fluxo de caixa.
Posso pagar o 13º salário em uma parcela única?
É possível, desde que respeitado o prazo legal; ainda assim, a maioria das empresas opta por dividir em duas parcelas para facilitar o planejamento.
Férias vencidas geram algum problema além do financeiro?
Sim, além do impacto no caixa quando pagas em atraso, férias vencidas podem gerar multa e passivo trabalhista para a empresa.
Empresa pequena também precisa se preocupar com esse planejamento?
Sim, o impacto proporcional no caixa costuma ser sentido até mais em empresas pequenas, que têm menos margem para absorver desembolsos concentrados.
Fontes oficiais
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Conclusão
Planejar férias e 13º salário ao longo do ano, em vez de deixar para os meses de maior concentração, evita apertos no caixa da empresa.
Um controle simples e antecipado já faz bastante diferença nesse planejamento.
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