Como receber dos clientes: meios de pagamento, taxas e prazos para a empresa
Escolher bem os meios de pagamento muda o quanto a empresa realmente recebe e quando o dinheiro entra no caixa. Cada meio tem um custo e um prazo, e o que parece barato na taxa pode sair caro no prazo.
A seguir, como comparar Pix, boleto, cartão e link de pagamento, e como calcular o valor líquido de uma venda.
Neste artigo
Comparação dos principais meios
Meio | Custo para a empresa | Prazo para receber | Cuidado |
Dinheiro | Sem taxa | Na hora | Risco de segurança e mais difícil de conciliar |
Pix | Costuma ter tarifa baixa ou nula para empresas, conforme a instituição | Em segundos | Confirmar a tarifa da conta PJ |
Boleto | Tarifa por boleto, conforme o banco | De 1 a 3 dias úteis após o pagamento | Cliente pode atrasar ou não pagar |
Cartão de débito | Taxa percentual da maquininha | Em geral, em 1 dia útil, conforme o contrato | Comparar taxas e aluguel da maquininha |
Cartão de crédito | Taxa maior, que sobe no parcelado | Em geral, cerca de 30 dias, ou antecipado com custo | Antecipar tem taxa adicional |
Link de pagamento | Taxa da plataforma | Conforme o meio escolhido pelo cliente | Conferir se o valor cai na conta da empresa |
Os custos e prazos variam por instituição e contrato. Confira as condições antes de contratar.
Exemplo de valor líquido
Uma venda de R$ 1.000 no crédito, com taxa de 3,5% e antecipação de 2%, deixa o valor líquido em cerca de R$ 945 (R$ 1.000 menos R$ 35 de taxa e R$ 20 de antecipação). É um exemplo ilustrativo. Como o custo reduz a margem, vale incluí-lo na conta do preço. Veja Margem de contribuição.
Como escolher
listar os meios que seus clientes mais usam;
comparar taxa, prazo de recebimento, aluguel da maquininha e custo da antecipação;
usar sempre a conta PJ, e não a pessoal, para receber;
conciliar os recebimentos com o extrato do banco todo mês;
revisar o contrato de tempos em tempos, porque as taxas mudam.
Receber à vista no papel e em 30 dias na conta é a principal causa de aperto de caixa no varejo. O prazo de recebimento pesa tanto quanto a taxa.
Cobranças recorrentes
Para mensalidades e assinaturas, o Pix Automático reduz a necessidade de cobrar todo mês. Veja Pix Automático e, para atrasos, Mensagem de cobrança.
Perguntas frequentes
Posso repassar a taxa do cartão ao cliente?
O cliente não pode ser cobrado a mais só por pagar no cartão em condições que a lei proíba, e as regras mudam. Prefira considerar o custo no preço e confirme as regras com o contador.
Receber por Pix na conta pessoal é problema?
Pode ser, porque mistura as finanças da empresa e da pessoa e complica a contabilidade. Veja Como separar o dinheiro pessoal da empresa.
Vale antecipar recebíveis?
Pode valer em caso de necessidade de caixa, mas tem custo. Compare com outras fontes de capital de giro. Veja Capital de giro.
Veja também
Conclusão
Os meios de pagamento têm custos e prazos diferentes, e o valor líquido depende dos dois. Compare as condições, use a conta PJ e concilie todo mês.
A MEZO Contabilidade ajuda a organizar os recebimentos e a incluir o custo de cada meio no preço.
Atendemos empresas de Marília e região, além de clientes de todo o Brasil no formato digital.
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