O que é DANFE e qual a diferença para a nota fiscal eletrônica
Atualizado: 1 de out.
Quem lida com nota fiscal no dia a dia já deve ter ouvido falar do DANFE, mas nem sempre fica claro qual é a diferença entre ele e a própria nota fiscal.
Entender essa diferença evita confusão na hora de conferir ou arquivar documentos fiscais.
Neste artigo
O que é o DANFE
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é a representação impressa ou em PDF da NF-e, criada para facilitar o transporte e a conferência da mercadoria.
Ele não substitui a nota fiscal eletrônica em si, que é o arquivo XML validado eletronicamente pela Receita Federal e pela Secretaria da Fazenda.
Para que serve o DANFE
acompanhar fisicamente a mercadoria durante o transporte;
permitir a conferência rápida dos dados da operação por quem recebe o produto;
servir de referência visual em fiscalizações realizadas durante o trajeto;
facilitar o arquivamento físico, quando a empresa opta por manter cópias impressas.
Diferença entre DANFE, NF-e e XML
a NF-e é o documento fiscal eletrônico, validado digitalmente junto à Sefaz;
o arquivo XML é o formato de dados que comprova legalmente a emissão da NF-e;
o DANFE é apenas a versão visual e simplificada desses dados, usada para conferência;
para fins fiscais e contábeis, o arquivo XML é o documento que realmente importa;
o DANFE sozinho, sem o XML correspondente, não tem validade fiscal completa.
Cuidados com o DANFE no dia a dia
sempre guardar o arquivo XML da nota, além do DANFE impresso;
conferir se os dados do DANFE batem com o pedido ou a mercadoria recebida;
não descartar o XML achando que o DANFE impresso é suficiente;
manter os arquivos organizados para facilitar o trabalho da contabilidade.
DANFE x XML
Documento | O que é |
XML | Arquivo fiscal válido legalmente |
DANFE | Representação visual, só para conferência |
Perguntas frequentes
Posso usar apenas o DANFE sem o arquivo XML?
Não é recomendado. O XML é o documento fiscal válido; o DANFE é apenas um auxiliar visual e não substitui o arquivo eletrônico para fins contábeis.
O DANFE da NFS-e é igual ao da NF-e?
Não exatamente. A nota de serviço (NFS-e) tem seu próprio documento auxiliar, com layout definido por cada prefeitura, diferente do DANFE da NF-e.
Preciso imprimir o DANFE de toda nota emitida?
Depende da operação; em muitas vendas, principalmente digitais, o DANFE em PDF já é suficiente, sem necessidade de impressão física.
O que fazer se o DANFE tiver informação divergente do pedido?
Vale verificar o XML correspondente e, se necessário, providenciar a correção ou o cancelamento da nota dentro do prazo permitido.
Fontes oficiais
Veja também
Conclusão
Entender o que é o DANFE e sua diferença em relação à NF-e e ao XML evita confusão na conferência e no arquivamento de documentos fiscais.
Manter o arquivo XML sempre guardado, além do DANFE, garante que a empresa tenha o documento fiscal válido para qualquer necessidade futura.
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