Como abrir uma empresa em 2026: passo a passo completo
Como abrir uma empresa em 2026 segue uma sequência bem definida e quase toda digital: escolher o formato, consultar a viabilidade, registrar, obter o CNPJ e liberar licenças e nota fiscal.
Este guia mostra a ordem das etapas, quem faz cada uma e onde mais se erra. O MEI tem um caminho próprio, bem mais curto.
Neste artigo
Antes de começar: defina o formato
Três decisões vêm primeiro: o porte (MEI, ME ou EPP), a natureza jurídica (empresário individual, SLU ou LTDA) e o regime tributário. Elas mudam o caminho e o imposto. Veja quem não pode ser MEI, os tipos de empresa e como escolher o regime tributário.
Passo a passo para abrir uma empresa
definir o tipo de empresa, as atividades (CNAE) e o regime tributário;
consultar a viabilidade na prefeitura: confirma se a atividade pode funcionar no endereço e se o nome está disponível, como explica o post sobre alvará e viabilidade;
elaborar o contrato social (sociedades) ou o requerimento de empresário (empresa individual);
registrar na Junta Comercial, pela Redesim, ou no cartório, no caso de sociedade simples;
obter o CNPJ, emitido pela Receita Federal junto com o deferimento do registro. Para o Simples Nacional, a opção é feita no pedido de inscrição, como mostra o post sobre a opção pelo Simples;
fazer as inscrições municipal e, quando há venda de produtos, estadual, e obter o alvará;
habilitar a emissão de nota fiscal, com certificado digital quando exigido;
abrir a conta bancária PJ;
contratar a rotina contábil e fiscal, como no post como escolher um contador.
Etapa | Quem costuma fazer | Onde |
Consulta de viabilidade | Contador ou empresário | Prefeitura |
Contrato social | Contador | Junta Comercial |
Registro | Contador | Junta Comercial, via Redesim |
CNPJ | Automático, após o registro | Receita Federal |
Inscrições e alvará | Contador | Prefeitura e Secretaria da Fazenda |
A ordem importa: viabilidade antes do contrato, contrato antes do registro, registro antes do CNPJ. Pular etapa costuma gerar exigências e atrasar a abertura.
E o MEI?
O MEI abre a empresa sozinho, no Portal do Empreendedor, sem custo e sem passar pela Junta Comercial. É preciso ter conta gov.br de nível prata ou ouro. O passo a passo está em Como abrir MEI em 2026.
Prazo e custo
Prazo e custo dependem do tipo de empresa, do município e da atividade. Cada assunto tem um post próprio: quanto custa abrir uma empresa e quanto tempo leva para abrir um CNPJ.
Perguntas frequentes
Preciso de contador para abrir uma empresa?
O MEI não precisa. Para ME e EPP, o contador conduz a viabilidade, o contrato, o regime e o registro, e na prática é indispensável.
Dá para abrir empresa totalmente online?
Em muitos casos, sim: várias Juntas, como a de São Paulo, aceitam registro digital. Atividades de maior risco podem exigir vistoria ou licenças presenciais.
Qual regime tributário escolher?
Depende da atividade, do faturamento e da margem. O post sobre o regime tributário compara as opções.
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Conclusão
Saber como abrir uma empresa é seguir a ordem certa: formato, viabilidade, registro, CNPJ, licenças e nota fiscal. Cada etapa tem um responsável, e a documentação correta evita a maior parte dos atrasos.
A MEZO Contabilidade conduz a abertura completa, do contrato social ao primeiro imposto.
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