Invoice: o que é e como emitir para clientes do exterior
A invoice é a fatura comercial que o prestador ou vendedor envia a um cliente do exterior. Ela descreve o que foi vendido, o valor em moeda estrangeira e como receber. Não é a nota fiscal brasileira: são documentos diferentes, que podem existir juntos.
Quem vende para fora precisa da invoice para cobrar e do documento fiscal brasileiro para cumprir a lei.
Neste artigo
Invoice, nota fiscal e contrato de câmbio
Documento | Para que serve | Quem recebe ou emite |
Invoice | Cobrança comercial e comprovante da operação com o exterior | Emitida ao cliente estrangeiro |
Nota fiscal de exportação | Documento fiscal brasileiro da venda ou do serviço exportado | Prefeitura, estado ou Receita, conforme o caso |
Contrato de câmbio | Entrada do dinheiro em reais no Brasil | Feito com o banco |
Para exportação de serviços, veja Nota fiscal de exportação de serviços e Tipos de nota fiscal.
O que a invoice deve conter
número e data da invoice;
dados completos de quem emite e de quem recebe, com país e endereço;
descrição clara do serviço ou da mercadoria;
valor e moeda, como dólar ou euro;
condições e prazo de pagamento;
dados bancários para a transferência, como código SWIFT e IBAN, quando aplicável.
Como emitir, passo a passo
combinar com o cliente o valor, a moeda e o prazo por escrito;
preparar a invoice com os dados acima, em português e inglês se for preciso;
emitir o documento fiscal brasileiro da exportação, pelo sistema da prefeitura ou do estado;
receber o pagamento por um banco ou instituição autorizada a fazer câmbio;
guardar invoice, contrato, nota e comprovante de câmbio, e informar a receita na contabilidade.
A invoice cobra o cliente do exterior, mas é a nota fiscal brasileira que mostra à Receita que a operação existiu. Emitir só a invoice deixa a empresa irregular.
E os impostos?
Em regra, a exportação de serviços não paga ISS, desde que o resultado do serviço se verifique no exterior, e PIS e COFINS têm tratamento próprio. Cada caso tem exceções, então confirme o enquadramento com o contador antes de emitir.
Perguntas frequentes
A invoice substitui a nota fiscal?
Não. A invoice é um documento comercial, e a nota fiscal é o documento exigido pelas autoridades brasileiras.
O MEI pode emitir invoice?
Pode emitir a invoice para cobrar, mas precisa que a atividade seja permitida ao MEI e que os documentos fiscais sejam emitidos. Veja Quem não pode ser MEI.
Em que moeda emitir?
Na moeda combinada com o cliente, em geral dólar ou euro. O valor em reais depende do câmbio no recebimento.
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Conclusão
A invoice é a fatura para o cliente do exterior e convive com a nota fiscal brasileira e o contrato de câmbio. Combinar os três evita problema fiscal.
A MEZO Contabilidade orienta quem presta serviços ou vende para clientes do exterior.
Atendemos empresas de Marília e região, além de clientes de todo o Brasil no formato digital.
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