Nota fiscal de entrada: o que é e quando a empresa precisa emitir
A nota fiscal de entrada é o documento que o próprio comprador emite para registrar a entrada de mercadorias, quando quem vendeu não emitiu nota. Ela é diferente de dar entrada, no sistema, na nota que o fornecedor enviou.
As regras variam por estado, mas os casos mais comuns são parecidos.
Neste artigo
Quando se emite a nota de entrada
Situação | Quem costuma emitir |
Compra de pessoa física que não emite nota | O comprador |
Compra de produtor rural, conforme a regra do estado | O comprador, em alguns estados mesmo que o produtor tenha emitido NF-e |
Devolução de mercadoria por cliente sem nota | Quem recebe a mercadoria de volta |
Importação sem cobertura cambial | O importador |
Venda de MEI a empresa que não recebeu nota de venda | A empresa compradora, conforme a regra do estado |
Nota de entrada não é dar entrada na nota do fornecedor
Quando o fornecedor emite NF-e, a empresa apenas registra a compra no sistema, em geral importando o XML. Não é preciso emitir nota de entrada nesse caso. A nota de entrada existe para o comprador documentar uma operação em que não houve nota do vendedor.
Dar entrada na nota do fornecedor é registrar a compra. Emitir nota de entrada é documentar uma compra que veio sem nota.
Como fazer
confirmar com o contador se a regra do seu estado exige a nota de entrada para aquela compra;
emitir a nota no sistema, pelo ambiente de emissão de NF-e da empresa, indicando a operação de entrada;
usar o CFOP correto, como mostra o post sobre o CFOP;
guardar a nota junto com os documentos da compra.
Veja Como funciona o CFOP, Nota fiscal de devolução e Quem é obrigado a emitir nota fiscal eletrônica.
Perguntas frequentes
A nota de entrada é obrigatória em toda compra?
Não. Ela só é exigida nos casos em que o vendedor não emitiu nota, e a regra depende do estado.
O MEI precisa emitir nota de entrada?
O MEI vende a empresas com a nota que a regra permite. Em alguns casos, é a empresa compradora que emite a nota de entrada. Veja Como emitir nota fiscal sendo MEI.
Onde conferir a regra do meu estado?
No regulamento do ICMS e no site da Secretaria da Fazenda do estado. O contador sabe quais regras se aplicam à atividade da empresa.
Veja também
Conclusão
A nota fiscal de entrada documenta compras em que o vendedor não emitiu nota, e as regras variam por estado. Dar entrada na nota do fornecedor é outra coisa.
A MEZO Contabilidade confere as regras do seu estado e configura a emissão correta.
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