Contabilidade para psicólogos: impostos, nota fiscal e rotina da clínica
A contabilidade para psicólogos tem decisões próprias: atuar como pessoa física ou como empresa, escolher o anexo do Simples Nacional, emitir o documento certo para cada atendimento e cumprir as obrigações de quem presta serviço de saúde.
Psicólogo não pode ser MEI, então o caminho de formalização é uma ME. A seguir, a rotina e os cuidados.
Neste artigo
Autônomo ou empresa
Ponto | Autônomo (pessoa física) | Empresa (SLU ou LTDA) |
Imposto | Carnê-Leão e IRPF | DAS no Simples Nacional, Anexo III ou V |
Documento ao paciente | Recibo, no Receita Saúde | Nota fiscal de serviço |
Registro | Psicólogo no CRP | Psicólogo e pessoa jurídica no CRP |
Obrigações | Declaração anual e Carnê-Leão | Declarações da empresa, como DEFIS, e DMED |
Impostos da empresa de psicologia
No Simples Nacional, os serviços de psicologia ficam no Anexo III ou no Anexo V, conforme o Fator R. Quando a folha de pagamento, incluindo o pró-labore, chega a 28% do faturamento, a atividade fica no Anexo III, de alíquota inicial menor. Veja Fator R do Simples Nacional e INSS sobre o pró-labore.
Na clínica de psicologia, o pró-labore decide o anexo: ele entra no Fator R e muda a alíquota do ano inteiro.
Rotina contábil da clínica
emitir a nota fiscal de serviço de cada atendimento ou pacote;
pagar o DAS todo mês e entregar a DEFIS no prazo;
entregar a DMED quando aplicável, como em DMED;
manter o registro da pessoa jurídica no conselho, com responsável técnico;
se atende pessoas do exterior, emitir invoice e o documento fiscal de exportação.
Para o atendimento internacional, veja Invoice. Para outra área da saúde, leia Contabilidade para dentistas.
Perguntas frequentes
Psicólogo que atende online precisa de CNPJ?
Não é obrigatório, mas as regras são as mesmas do atendimento presencial. Compare pessoa física e empresa pela renda.
Psicóloga que atende em convênio pode ser pessoa física?
Depende das exigências do convênio. Muitos pedem CNPJ para pagar o repasse. Confira antes de se credenciar.
Posso dividir uma clínica com outros psicólogos?
Pode, normalmente como LTDA ou sociedade simples, com contrato claro. Veja Como abrir empresa com sócio.
Veja também
Conclusão
A contabilidade para psicólogos passa por abrir uma ME, planejar o pró-labore para o Fator R e organizar nota fiscal e declarações da clínica.
A MEZO Contabilidade atende psicólogos e clínicas em Marília e em todo o Brasil.
Atendemos empresas de Marília e região, além de clientes de todo o Brasil no formato digital.
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