Extrato do Simples Nacional: como consultar e para que serve
O extrato do Simples Nacional é o relatório que mostra o que a empresa declarou no PGDAS-D e a situação de cada DAS: o faturamento, o imposto apurado, o que foi pago e o que ficou em aberto. É a forma mais rápida de saber se está tudo certo com o regime.
Consultar o extrato todo mês evita descobrir tarde um DAS esquecido e o risco de exclusão do Simples.
Neste artigo
O que o extrato mostra
O que ver | Para que serve |
Declarações transmitidas | Conferir faturamento e imposto de cada mês |
DAS gerados e pagos | Saber se a guia foi quitada |
Débitos em aberto | Achar pendências antes que virem exclusão |
Parcelamentos | Acompanhar as parcelas e atrasos |
Como consultar
acessar o Portal do Simples Nacional com conta gov.br de nível prata ou ouro, certificado digital ou código de acesso;
abrir o PGDAS-D e escolher a consulta de extrato ou de declarações;
conferir cada período: valor declarado, DAS e situação de pagamento;
para pagamentos e parcelamentos, usar o menu de pagamentos e parcelamentos, no portal ou no e-CAC;
salvar o extrato em PDF para a contabilidade.
Os nomes dos menus podem mudar. Para o MEI, o extrato fica no PGMEI, em Consulta Extrato/Pendências. Veja PGDAS-D e 2ª via do DAS.
O que fazer se aparecer pendência
DAS em atraso: gerar a guia atualizada e pagar, como em DAS do Simples Nacional atrasado;
declaração não entregue: transmitir o quanto antes, para evitar multa;
débitos maiores: avaliar parcelamento, como em Regularize PGFN;
risco de exclusão do regime: veja Exclusão de ofício do Simples Nacional.
O extrato é o termômetro do Simples. Quem consulta todo mês corrige o atraso em dias, e quem só olha quando recebe um comunicado já está com a exclusão em andamento.
Para que mais o extrato serve
Ele comprova o faturamento declarado em pedidos de crédito, em licitações e em contratos, junto com a contabilidade. Para renda do sócio, veja DECORE.
Perguntas frequentes
Extrato do Simples e extrato bancário são a mesma coisa?
Não. O extrato do Simples mostra declarações e guias do regime. O extrato bancário mostra as movimentações da conta.
Com que frequência consultar?
Uma vez por mês, depois de pagar o DAS. Assim dá para ver se a guia foi baixada e se não há pendência.
O contador acompanha o extrato?
Normalmente, sim, como parte da rotina mensal. Mas o dono também deve olhar. Veja Obrigações mensais e anuais.
Veja também
Conclusão
O extrato do Simples Nacional mostra declarações, guias, pagamentos e pendências. Consultar todo mês é a forma mais barata de evitar multa e exclusão.
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